ஆள்சாh கோப்புக்கள் முகாமை

பிரதம செயலாளா அலுவலகத்துடனும் பொறியியலாளா அலுவலகத்துடனும் சம்பந்தப்பட்ட சகல அலுவலாகளின் ஆள்சாh கோப்புக்களின் பராமாpப்பும் நிhவாகமும் இதன் பிரதான செயற்பொறுப்பாகும்.

அலுவலரொருவா முதல் நியமனம் பெற்றுவருதல

நடவடிக்கைமுறை

முதல் நியமனம் பெற்றுவரும் புதிய அலுவலா ஒருவரால் தமது ஆள்சாh கோப்பிற்கு சமாப்பிக்கப்படவேண்டிய ஆவணங்கள்:

நியமனக்கடிதம்.
கடமைக்கு அறிக்கையிடும் கடிதம்.
அலுவலருக்குhpய கடமை இடத்தில் வேலையைப் பொறுப்பேற்றல் கடிதம்.
பிறப்பு அத்தாட்சிப்பத்திரத்தின் மூலப்பிரதி.
தேசிய அடையாள அட்டையின் பிரதி.
கல்விச் சான்றிதழ்களின் பிரதிகள்.
புதிய நியமனம் பெற்றவாஇ விவாகமான ஒருவராயின்இ
- வாழ்க்கைத்துணையின்பி/ள்ளைகளின் பிறப்பு அத்தாட்சிப்பத்திரங்களின் மூலப் பிரதிகள்.
- விவாக அத்தாட்சிப்பத்திரத்தின் மூலப்பிரதி.

மாதிhpப்படிவங்கள்

பொது 160 உடன்படிக்கை.
பொது 278 உறுதியூரை அல்லது சத்தியப்பிரமாணம்.
பொது 261 சொத்துக்கள்இ பொறுப்புக்கள் பற்றிய வெளிப்படுத்தல்.
பொது 169 வைத்தியப் பாpசோதகாpன் அறிக்கை.

சட்ட ஏற்பாடுகள

தாபன விதிக்கோவையின் அத்தியாயம் 11

பணியாள்தொகுதியினா செயலாற்றுகை மதிப்பீடும் சம்பள ஏற்றங்களை வழங்குதலும

பதவிநிலை உத்தியோகத்தா செயலாற்றுகைத் திட்டம் ஒவ்வோh ஆண்டின் ஆரம்பத்திலும் சமாப்பிக்கப்படல் வேண்டும் என்பதுடன்இ பின்னா செயலாற்றுகை ஆண்டின் நடுப்பகுதியிலும் ஆண்டிறுதியிலும் மதிப்பீட்டிற்கும் கணிப்பீட்டிற்கும் சமாப்பிக்கப்படல் வேண்டும்.
பதவிநிலை அல்லாத உத்தியோகத்தாகளின் சம்பள ஏற்றத் திகதி வரும்போது முன்னைய ஆண்டின் செயலாற்றுகை சமாப்பிக்கப்படல் வேண்டும்.

நடவடிக்கைமுறை

சம்பள ஏற்றங்களை வழங்கும்போது பின்வரும் தகுதிகளும் தேவைகளும் குறித்து பாPட்சிக்கப்படும

உhpய வினைத்திறன்காண் தடைப்பாPட்சையில் சித்தியடைந்திருத்தல்.
முன்னைய ஆண்டுகளுக்குhpய செயலாற்றுகை அறிக்கை.
மொழித் தோச்சிநிலை அடைந்திருத்தல்.
ஒழுக்காற்று நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டிருப்பின்இ அது பற்றிய தகவல்கள்.
வீவூ பற்றிய தகவல்கள்.
பதவிநிலை அலுவலா ஒருவராயின்இ குறித்த திகதிக்கு செயலாற்றுகைத் திட்டத்தைச் சமாப்பித்திருத்தல் வேண்டும்.

பொது 232 பத்திரம் (வருடாந்த சம்பள அதிகாpப்பு கட்டளைப்பத்திரம்) மூலம் சம்பள ஏற்றக் கொடுப்பனவூக் கட்டளை வெளியிடப்படும்.

மாதிhpப் படிவங்கள்

பதவிநிலை அலுவலாகளின் செயலாற்றுகை மதிப்பீடு.
பதவிநிலை அல்லாத அலுவலாகளின் செயலாற்றுகை மதிப்பீடு.
தொழில்நுட்ப அலுவலாகளின் செயலாற்றுகை மதிப்பீடு.
அபிவிருத்தி அலுவலாகளின் செயலாற்றுகை மதிப்பீடு.
முகாமைத்துவ உதவியாளா அலுவலாகளின்செ யலாற்றுகை மதிப்பீடு.
அலுவலகப் பணியாளாகளின் செயலாற்றுகை மதிப்பீடு.
சாரதிகளின் செயலாற்றுகை மதிப்பீடு.
வருடாந்த சம்பள அதிகாpப்பு கட்டளைப்பத்திரம் (பொது 232)

சட்ட ஏற்பாடுகள

அரசாங்க நிhவாக சுற்றறிக்கை இல. 7/98
ஆட்சோப்பு நடவடிக்கைமுறை.
தாபன விதிக்கோவை.

சேவையில் நிரந்தரமாக்கல்

நடவடிக்கைமுறை

உhpய நன்னடத்தைக் காலம் ப+hத்தியடைந்துள்ள அலுவலாகளை சேவையில் நிரந்தரமாக்குவதற்கு பின்வரும் தகவல்கள் பாPட்சிக்கப்படும்:

வைத்தியப் பாpசோதனை அறிக்கைப்படி சேவையாற்றத் தகுதியானவா என்பது உறுதிப்படுத்தப்பட்டிருத்தல்.
வினைத்திறன்காண் தடைப்பாPட்சையில் சித்தியடைந்திருத்தல்.
பாPட்சைப் பெறுபேறுகள் உறுதிப்படுத்தப்பட்டிருத்தல்.
நன்னடத்தைக் காலத்திற்கு உhpய வருடாந்த மீளாய்வூ அறிக்கைகள் ப+h;த்தி செய்யப்பட்டிருத்தல்.
அரைச் சம்பளத்துடனான/சம்பளமற்ற விடுமுறை பற்றிய அறிக்கை பெறப்பட்டிருத்தல்.
நியமனக் கடிதத்தின்படியான பிற நிபந்தனைகள்.

சகல தேவைப்பாடுகளும் பத்திசெய்யப்பட்டிருப்பின்இ சேவைக்குhpய நியமன அதிகாhpயினால் சேவையில் நிரந்தரமாக்கப்படும்.

சேவை	நியமன அதிகாhp
நாடுதழுவிய சேவைகள்	செயலாளாஇ அரசாங்க சேவை ஆணைக்குழு
அபிவிருத்தி அலுவலா	செயலாளாஇ மாகாண அரசாங்க சேவை ஆணைக்குழு
முகாமைத்துவ உதவியாளா
அலுவலகப் பணியாளா
சாரதி	பிரதம செயலாளா

மாதிhpப்படிவங்கள

பொது 169 மாதிhpப்படிவம்.

சட்ட ஏற்பாடுகள

தாபன விதிக்கோவை.
நடவடிக்கைமுறை விதிக்கோவை.

சேவையில் பதவிஉயாவூ

நடவடிக்கைமுறை

பதவி உயாவூக்குhpய விண்ணப்பப்படிவத்தின் 02 மூலப்பிரதிகளை திணைக்களத் தலைவாpன் சிபாhசுடன் பெற்றுக்கொள்ளல்.

அவசியமாகும் ஆவணங்கள

பதவி உயாவூக்குhpய சாpயான மாதிhpப்படிவத்தின்படி பத்திசெய்யப்பட்ட விண்ணப்பப்படிவத்தின் 02 பிரதிகள்.
நியமனக் கடிதம்.
சேவையில் நிரந்தரமாக்கல் கடிதம்.
குறித்த வினைத்திறன்காண் தடைப்பாPட்சையில் சித்தியடைந்ததற்கான அல்லது விடுவிப்பதற்கான கடிதங்கள்.
ஆட்சோப்பு நடவடிக்கைமுறைக்குhpய சித்தி அல்லது பத்தி செய்யப்பட்டிருக்கவேண்டிய திணைக்களப் பாPட்சைகளும் பத்தி செய்யப்படவேண்டிய பிற தொழில்சாh தகைமைகளுக்கும் உhpய பெறுபேற்று ஆவணங்களும் விடுவித்துக்கொள்வதற்கான கடிதங்களும்.
மேல்மாகாண நியமனமொன்றல்லவெனில்இ மாகாணத்திற்கு உள்ளீhப்புச் செய்வதற்கான கடிதம்.
விண்ணப்பம் கோரப்படும்போது பெற்றுக்கொண்ட ஆவணங்களின் உண்மைப் பிரதிகள் என அத்தாட்சிப்படுத்தப்பட்டு இணைக்கப்பட்டிருத்தல் வேண்டும்.
பதவி உயாவூக்கான கடிதத்தின் மூலப்பிரதி.
நாடுதழுவிய சேவைக்குhpய அலுவலாகளாயின்இ அரசாங்க சேவை ஆணைக்குழு கோருகின்ற ஆவணங்கள்.

மேற்படி ஆவணங்கள் பிரதம செயலாளருக்கு அனுப்பிவைக்கப்பட்ட பின்இ
- சாரதி மற்றும் அலுவலகப் பணியாளா சேவையின் பதவிஉயாவூக்கான அனுமதி பிரதம செயலாளா ஊடாக மேற்கொள்ளப்படும்.
- ஏனைய சேவைகளில் சேவைக்கான பதவி உயாவூ அனுமதிக்காக மேல்மாகாண அரசாங்க சேவை ஆணைக்குழுவூக்கு அனுப்பி வைக்கப்படும்.
- நாடுதழுவிய சேவைகளின் அலுவலாகளின் சேவை பதவி உயாத்தல் அனுமதிக்காக அரசாங்க சேவை ஆணைக்குழுவூக்கு அனுப்பி வைக்கப்படும்.

மாதிhpப்படிவங்கள்

பதவிநிலை அலுவலாகளின் பதவி உயாவூ விண்ணப்பப்படிவம்.
தொழில்நுட்ப அலுவலாகளின் பதவி உயாவூ விண்ணப்பப்படிவம்.
அபிவிருத்தி அலுவலாகளின் பதவி உயாவூ விண்ணப்பப்படிவம்.
முகாமைத்துவ உதவியாளாகளின் பதவி உயாவூ விண்ணப்பப்படிவம்.
அலுவலகப் பணியாளாகளின் பதவி உயாவூ விண்ணப்பப்படிவம்.
சாரதிகளின் பதவி உயாவூ விண்ணப்பப்படிவம்.
சாரதிகளின் பதவி உயாவூ விண்ணப்பப்படிவம்.

ஓய்வூறுத்தல

நடவடிக்கைமுறை

அலுவலரொருவா ஓய்வூபெறும் திகதிக்கு 06 மாதங்களுக்கு முன்பு ஓய்வூறுத்தல் கோhpக்கைக் கடிதத்தை சமாப்பித்தல் வேண்டும்.
அலுவலாpன் கோhpக்கைக் கடிதத்துடன் பின்வரும் ஆவணங்கள் ஓய்வூறுத்தல் அதிகாhpக்கு அனுப்பிவைக்கப்படும்.
- பத்திசெய்யப்பட்டஇ அரசாங்க சேவையிலிருந்து ஓய்வூறுத்தும் மாதிhpப்படிவம் (ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைகள் சம்பந்தப்பட்ட தகவல்கள் இவ்விண்ணப்பப்படிவத்தில் அடங்கியூள்ளது.)
- நியமனக் கடிதத்தின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதி.
- மேல்மாகாண அரசாங்க சேவைக்கு உள்ளீhக்கப்பட்ட கடிதத்தின் பிரதி.

ஓய்வூறுத்துவதற்கான அனுமதி கிடைக்கப்பெற்ற பின் அந்த ஓய்வூறுத்தல் கடிதத்துடன் பின்வரும் ஆவணங்கள் ஓய்வ+தியத் திணைக்களத்திற்கு அனுப்பிவைக்கப்படும்.

மாதாந்த ஓய்வூ+தியக் கொடை மற்றும் ஓய்வ+திய பணிக்கொடையைப் பெற்றுக்கொள்வதற்கான விண்ணப்பப்படிவம் (Pனு 03)
அலுவலரதும் வாழ்க்கைத்துணையினதும் 02 வாண நிழற்படங்கள் வீதம்
அலுவலாpன் தேசிய அடையாள அட்டையின் அத்தாட்சிப்படுத்திய 02 பிரதிகள் வீதம்.
வங்கி வைப்புப் புத்தகத்தின் அத்தாட்சிப்படுத்திய 02 பிரதிகள்.
சம்பளத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்கு சம்பள விபரத்தின் அத்தாட்சிப்படுத்திய 02 பிரதிகள்.
அ.நி.சு. இ. 3/2016 சம்பள மீளமைப்பின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதி.
பெயாகளில் வித்தியாசம் ஏதுமிருப்பின் சத்தியக் கடதாசி.

ஓய்வதியத் திணைக்களத்தினால் அலுவலருக்கு ஓய்வதிய இலக்கம் வழங்கப்பட்ட பின் குறித்த அலுவலாpன் ஓய்வதிய கோப்பு சம்பந்தப்பட்ட பிரதேச செயலகத்திற்கு அனுப்பிவைக்கப்படும்.

மாதிhpப்படிவங்கள்

ஓய்வூறுத்துவதற்கான மாதிhpப்படிவம்.
மாதாந்த ஓய்வதியக் கொடையூம் ஓய்வ+திய பணிக்கொடையைப் பெற்றுக்கொள்வதற்கான விண்ணப்பப்படிவமும்.

சட்ட ஏற்பாடுகள

தாபன விதிக்கோவை.
ஓய்வதிய சுற்றறிக்கை.

விதவைகள்இ அநாதைகள் ஓய்வதியம்

விதவைகள் மற்றும் அநாதைகளின் பதிவூ

விதவைகள் மற்றும் அநாதைகள் ஓய்வதியத் திட்டத்தின் கீழ் பதிவூ இணையத்தின் ஊடாக இடம்பெறுகிறது. முதல் நியமனம் பெற்று வருகைதரும் அரசாங்க அலுவலா;கள் பின்வரும் ஆவணங்களை தமது ஆள்சாh கோப்புக்களை முகாமைத்துவ அலுவலாpடம் கையளித்தல் வேண்டும்.

நியமனக் கடிதம்.
அலுவலரதும் வாழ்க்கைத்துணையினதும் தேசிய அடையாள அட்டையின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதிகள்.
அலுவலரதும் வாழ்க்கைத்துணையினதும் பிறப்பு அத்தாட்சிப்பத்திரங்கள்.
விவாக சான்றிதழ்.

விதவைகள் மற்றும் அநாதைகள் ஓய்வதியம் பெற்றுக்கொள்ளல

விதவைகள் மற்றும் அநாதைகள் ஓய்வ+தியத் திட்டத்தின்கீழ் பதிவூசெய்துகொண்டுள்ள அலுவலா;கள் மரணித்த பின்இ குறித்த அலுவலாpன் வாழ்க்கைத்துணை உயிhவாழ்ந்தால் அவருக்கும் அன்றேல் 26 வயதுக்குக் குறைந்த பிள்ளைகளுக்கு விதவைகள் மற்றும் அநாதைகள் ஓய்வதியம் வழங்கப்படும்.

நடவடிக்கைமுறை

விதவைகள் மற்றும் அநாதைகள் ஓய்வதிய விண்ணப்பப்படிவம் (Pனு4 மாதிhpப்படிவம்) பங்களிப்புச் செய்பவா மூலம் பத்திசெய்துகொள்ளல்.
பிரதேச செயலாளரதும் கிராம சேவை அலுவலரதும் சிபாhசைப் பெற்றுக்கொள்ளல்.
தாபனத் தலைவாpன் சான்றிதழைப் பெற்றுக்கொள்ளல்.
Pனு4 மாதிhpப்படிவத்துடன் குறித்த ஆவணங்களை ஓய்வதியத் திணைக்களத்திற்கு பதிவூத்தபால்மூலம் அனுப்பிவைத்தல் வேண்டும்.

அவசியப்படும் ஆவணங்கள்:

மரண சான்றிதழின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதி
விவாக சான்றிதழின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதி
26 வயதுக்குக் குறைந்த பிள்ளைகளின் பிறப்பு அத்தாட்சிப்பத்திரங்கள்.
விதவைகள்இ அநாதைகள் ஓய்வதிய இல.
தேசிய அடையாள அட்டையின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதி (வாழ்க்கைத்துணையின்)
வங்கி வைப்புப் புத்தகத்தின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதி.
கடவூச்சீட்டு நிழற்பட அளவான வாண நிழற்படமொன்று.
பொது 55 மாதிhpப்படிவங்கள்.
ஓ.16 (நி.பி. 1729)

மாதிhpப்படிவங்கள்:

விதவைகள்இ அநாதைகள் ஓய்வதிய விண்ணப்பப்படிவம்.
பொது 55 மாதிhpப்படிவம்.
ஓ.16 (நி.பி. 1729)

சட்ட ஏற்பாடுகள

ஓய்வதிய சுற்றறிக்கைகள்.
06/2015(1)
06/2015
13/2010

மரண பணிக்கொடை பெற்றுக்கொள்ளல.

அரசாங்க சேவையில் நிரந்தர ஓய்வதியத்துடனான ஒரு நியமனத்தைப் பெற்று அப்பதவியில் சேவையில் நிரந்தரமாக்கப்பட்டு தேறிய சேவைக்காலத்தை (நிரந்தர ஓய்வ+தியத்துடன் 05 வருடங்கள்) ப+h;த்திசெய்துள்ளஇ அரசாங்க சேவையில் ஈடுபட்டிருந்த காலப்பகுதியில் மரணமடைந்த அரசாங்க ஊழியாகளில் தங்கிவாழ்பவாகளுக்கு உhpத்தாகும்.

நடவடிக்கைமுறை:

மரண பணிக்கொடை பெற்றுக்கொள்வதற்கு அவசியப்படும் ஆவணங்கள்:

மரண பணிக்கொடை செலுத்துவதற்கான கோhpக்கைஇ மரண பணிக்கொடை விண்ணப்பப்படிவம் (Pனு5) மூலம் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
மரண சான்றிதழின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதி.
மரணமடைந்தவாpன் தேசிய அடையாள அட்டையின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதி.
பிரதேச செயலாளா அத்தாட்சிப்படுத்திய தங்கிவாழ்பவாகளின் அறிக்கை.
இறுதியாக பெற்றுக்கொண்ட சம்பளத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்கான சம்பள அறிக்கை.
அத்தாட்சிப்படுத்திய வரலாற்றுத்தாளின் பிரதி.
தங்கிவாழ்பவா;களின் வங்கிக் கணக்குப் புத்தகங்களின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதிகள்.
கோராச் சான்றிதழ்.

மாதிhpப்படிவங்கள்:

மரண பணிக்கொடை விண்ணப்பப்படிவம் (Pனு5)

சட்ட ஏற்பாடுகள்

ஓய்வதிய சுற்றறிக்கை இல. 09/2015

மரண பணிக்கொடை திருத்தம்

பின்வரும் சந்தா;ப்பங்களில் மரண பணிக்கொடையில் திருத்தம் கொண்டு வரப்படல் வேண்டும்:-

அலுவலா மரணித்த பின் பதவி உயாவொன்றை முற்றேதி இடுதல்.
புதிய சம்பள சுற்றறிக்கை வெளியிடப்பட்டதன் காரணமாக அலுவலா; மரணித்த தினத்தன்று பெற்றுவந்த சம்பளத் திட்டம் மாற்றமடைதல்.
மரண பணிக்கொடை விண்ணப்பத்தில் அடங்கியூள்ள தகவல்களை மீண்டும் திருத்தவேண்டி ஏற்படும் ஒரு சந்தா;ப்பத்தில்.

நடவடிக்கைமுறை

திருத்தப்பட்ட மரண பணிக்கொடையை கொடுப்பனவூசெய்வதற்கு ஓய்வதிய பணிக்கொடை மற்றும் மரண பணிக்கொடை திருத்த விண்ணப்பப்படிவத்துடன் (Pனு6) ஓய்வதியத் திணைக்களத்திற்கு பதிவூத்தபால்மூலம் அனுப்பிவைக்கப்படுகிறது..

அவசியப்படும் ஆவணங்கள்

ஓய்வதிய பணிக்கொடை மற்றும் மரண பணிக்கொடை திருத்த விண்ணப்பப்படிவம் (Pனு6)
தங்கிவாழ்பவா;களின் வங்கிக் கணக்குப் புத்தகங்களின் அத்தாட்சிப்படுத்திய பிரதிகள்.
திருத்தத்திற்கு முன்பு இறுதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட அளிப்புப் பத்திரம்.
திருத்தப்பட்ட வரலாற்றுத்தாள்.
திருத்தம் சாhந்த சம்பளம் மாற்றியமைத்தல் கடிதங்கள்இ பதவி உயாவூக் கடிதங்கள்.

விண்ணப்பப்படிவங்கள

ஓய்வதிய பணிக்கொடை மற்றும் மரண பணிக்கொடை திருத்த விண்ணப்பப்படிவம் (Pனு6)

சட்ட ஏற்பாடுகள

ஓய்வதிய சுற்றுநிருப இல. 03/2016